Le 23 septembre dernier, notre collègue Radu présentait, dans le cadre de la journée Infopresse portant sur les communications événementielles, notre réflexion sur la complémentarité des communications interactives et des communications événementielles.

Pour faire suite à cette conférence – et pour en enrichir l’empreinte interactive – nous vous proposons de visionner / télécharger la présentation via Slideshare.

En résumé :

Au-delà de l’éphémère moment qui les limite dans le temps et dans l’espace, les événements vivent. Qu’ils soient sportifs, culturels, corporatifs ou promotionnels, ils laissent une trace.

Pour tirer profit du pouvoir et de la portée des communications interactives dans le cadre de stratégies de communications événementielles, nous vous invitons à…

1 - ACCEPTEZ

Que ce soit sur des blogues, Facebook, LinkedIn, Flickr, YouTube ou Twitter, que vous le vouliez ou non, votre événement laissera une trace, un contenu indélébile. Vous devez accepter les nouveaux paradigmes des communications événementielles : les nouveaux types d’événements, le nouveau rôle de l’auditoire et la mort de l’espace-temps. Vous devez accepter de perdre le contrôle. Cessez d’avoir peur et sautez dans la mêlée !

2 - ORCHESTREZ

Il importe désormais de considérer l’empreinte interactive d’un événement dès la conception de l’événement en prenant en considération le contexte, en comprenant les participants et en planifiant la conception et la diffusion de votre contenu.

L’empreinte interactive d’un événement est tributaire de la pertinence de la stratégie développée à la suite de cette analyse.

3 - CAPITALISEZ

Pour ajouter de la valeur à l’empreinte interactive de votre événement, vous devez écouter, suivre la trace des participants et du contenu. L’empreinte est omniprésente : vous devez être omniscients.

4 - MESUREZ

En plus de mesurer la « quantité », il est primordial de prendre le pouls, d’évaluer la qualité des interactions en lien avec la marque de votre événement.

Des outils comme Google Trends, BlogPulse, Technorati, Radian6, Ice Rocket, Back Type ou Social Mention, par exemple, peuvent vous aider à suivre l’empreinte interactive. Vous pouvez même le faire en direct et interagir avec l’auditoire grâce à des outils comme Twitterfall. Idéalement, utilisez plus d’un outil, trouvez la combinaison qui convient le mieux à la situation.

5 - OSEZ

Si vous voulez combler le vide entre « offline » et « online », sautez la clôture, sortez de votre zone de confort, osez !

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La tension était palpable à la Taverne Normand au 1550 Mont-Royal E. Un petit tour rapide des invités et on se sentait déjà à l’aise malgré la chaleur écrasante dans le bar. Alors que la première édition n’avait pas battu de record d’assistance, celle-ci a fait salle comble.

Pour ceux qui ne savent pas ce que c’est un Youtube Battle, voici une définition simple : deux équipes, 8 thèmes, une vidéo par thème et un vote du public après les projections de chaque équipe. L’équipe qui remporte plus de 4 rondes gagne sinon c’est un match nul.

Pour notre premier round les thèmes était les suivants, suivez les liens pour voir les vidéos qu’on a présentés :

1. Karaté kid
2. La fois où j’ai eu le plus la chienne
3. Position inconfortable
4. C’est le temps des vacances
5. On se mouille
6. Au nom du père
7. Chevaliers de la table ronde
8. Thème libre

Décrire l’évènement n’est pas chose facile: il faut vraiment être sur place pour ressentir l’ambiance électrique. Rares sont les évènements où l’on passe par une telle palette d’émotions, du malaise général au rire très gras. Il faut dire que les verres surchargés d’alcool ont beaucoup aidé. D’ailleurs, l’escalade éthylique est un facteur clé de succès pour le vote du public. On a vite compris que les vidéos à fleur de peau et les ballades sentimentales sont à proscrire. Dans l’océan du Youtube Battle, il faut être un hors-bord et non un voilier.

Doit-on être si fiers ? Oui. En fait oui et non. Oui parce que même si les vidéos ne sont pas de nous (pour le moment) cela démontre, je crois, qu’on est capable de connecter avec le public, ce qui n’est jamais facile étant donné la masse d’information et de bourrage de snacking 2.0 auquel on est confronté. Et non, parce qu’au moins le tiers de la salle était venue spécifiquement pour Revolver 3 (même s’il y a eu quelques traîtres que je nommerai pas).

Et pour tous ceux qui se demandent si le Youtube Battle est un évènement réservé aux gars, détrompez-vous. Le ratio hommes/femmes se rapprochait de la parité, aux plus grand bonheur de…tout le monde.

[youtube]http://www.youtube.com/watch?v=Ri-2Wrh67-8&feature=PlayList&p=4FC9AF854C9DB504&index=0[/youtube]

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